CEO要充分利用在任的最后100天
為了公司,也為了自己的職業(yè)遺產(chǎn),即將離任的首席執(zhí)行官應(yīng)該確保公司的一
切都處于最佳狀態(tài)。怎么做呢?
管理刊物從不吝惜對(duì)CEO上任后的前100天的作為大加筆墨,有很多深入的分
析。但人們對(duì)CEO最后的100天卻遠(yuǎn)沒(méi)有那么關(guān)注。我們雖然沒(méi)有系統(tǒng)地研究
這個(gè)問(wèn)題,但是多年來(lái),我們親眼見(jiàn)證過(guò)不少CEO的離任過(guò)渡。我們看到的一
切都表明,如果CEO能夠在離任前盡職盡責(zé)、善始善終,堅(jiān)持到離任前的最后
一天,這將大幅提高公司以良好的狀態(tài)度過(guò)過(guò) 渡期的可能性,而且離任領(lǐng)導(dǎo)
所留下的遺產(chǎn)也會(huì)得到有效鞏固。以我們的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,通常這種遺產(chǎn)直到CEO
卸任兩年左右才會(huì)完全顯現(xiàn)出來(lái)。如果CEO在離任前做出艱難的、甚至不那么
受歡迎但最終證明對(duì)公司有利的決策,而不是一味唱著無(wú)法持續(xù)的高調(diào),那
么,這樣的離任CEO反而會(huì)更讓人滿意和懷念。
在大多數(shù)情況下,現(xiàn)任CEO知道自己何時(shí)要離開(kāi),在他們宣布離職到新CEO履任之間,通常有三個(gè)月到一年的時(shí)間。許多即將離任的CEO把這段時(shí)間看作退居幕后的過(guò)渡期,避免做出任何重大決定,避免妨礙繼任者的工作。這種本能可以理解,但是,這卻讓新任CEO本可以獲得的幾項(xiàng)重要優(yōu)勢(shì)化為烏有:清晰的戰(zhàn)略、充足的運(yùn)營(yíng)動(dòng)力、強(qiáng)大的管理團(tuán)隊(duì),以及嶄新的開(kāi)始,包括針對(duì)運(yùn)營(yíng)或人員挑戰(zhàn)做出重大決議。
至于離任CEO應(yīng)該采取哪些行動(dòng),并沒(méi)有一個(gè)簡(jiǎn)單的列表;與其說(shuō)對(duì)離任過(guò)渡期進(jìn)行規(guī)劃是一種科學(xué),倒不如說(shuō)它是一門藝術(shù)。當(dāng)然,每個(gè)人都必須找到與自身個(gè)性和組織文化相符的過(guò)渡風(fēng)格。我們見(jiàn)證過(guò)幾位CEO,他們捫心自問(wèn)幾個(gè)坦率的問(wèn)題,并從中獲益匪淺。對(duì)這些問(wèn)題的回答讓離任CEO們列出了一系列需要在任期結(jié)束前的日子里完成的關(guān)鍵行動(dòng)。
如果我還有三年時(shí)間,我會(huì)不會(huì)推行任何戰(zhàn)略變革或重大組織變革?
現(xiàn)任CEO可能非常了解組織目前在戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)方面的優(yōu)勢(shì)和弱點(diǎn),以及需要進(jìn)行哪些變革。如果現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)不采取行動(dòng),那么,新任CEO光為變革做準(zhǔn)備,就可能要花上一年多的時(shí)間。在目前的大多數(shù)行業(yè)中,這種延遲可能會(huì)帶來(lái)沉痛的代價(jià)。例如,數(shù)年前,一家大型高科技公司的CEO退休時(shí)沒(méi)有為公司接下來(lái)幾年的發(fā)展設(shè)定清晰的戰(zhàn)略重點(diǎn)。這種隨意的交接,再加上行業(yè)變革節(jié)奏太快,新任CEO又沒(méi)能快速跟上,結(jié)果,公司受到了極大的傷害。新任CEO履新僅僅兩年后,公司落后競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手太多,以至于不得不重組。
與之形成鮮明對(duì)比的是,一家大型食品飲料企業(yè)的CEO在任期的最后時(shí)刻還在推行氣勢(shì)逼人的并購(gòu)政策,進(jìn)行了公司史上最大的收購(gòu)。受益于離任CEO堅(jiān)持不懈的努力,繼任者得以迅速完成交易,為公司贏得了強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在一家物流公司,即將離任的CEO在離職前數(shù)月開(kāi)展了一項(xiàng)重大的戰(zhàn)略評(píng)估。評(píng)估結(jié)果揭示了公司的幾大弱點(diǎn),特別是發(fā)現(xiàn)公司的一個(gè)主要業(yè)務(wù)部門的戰(zhàn)略飄忽不定。這次評(píng)估直接把該CEO引入到了下一個(gè)問(wèn)題。
如果我的任期還有三年,我會(huì)做出怎樣的人員調(diào)整?
所有CEO都會(huì)對(duì)組織的人才深度感到擔(dān)憂,尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。大部分CEO都會(huì)持續(xù)不斷地更新人才庫(kù),很多人都有幾個(gè)備用人選。在任期末,沒(méi)有什么比不做任何艱難決策更容易的了,這樣做有充分的理由:新任CEO應(yīng)該能自由組建自己的團(tuán)隊(duì)。但是,這種思想對(duì)新任領(lǐng)導(dǎo)而言并無(wú)益處:他們要想對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行調(diào)整,什么時(shí)候都能自由大展手腳,但如果一開(kāi)始就能擁有最強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),他們定能從中獲益。有時(shí),正確的做法意味著做出艱難的決策,從根本上為新任 CEO 鋪平道路。
以上文提到的物流公司離任CEO為例,他認(rèn)識(shí)到必須解雇這個(gè)主要業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,雖然此人已經(jīng)在公司任職長(zhǎng)達(dá)15年。解雇這名負(fù)責(zé)人的決策為該部門的盈利更上一層樓奠定了基礎(chǔ)。我們也認(rèn)為,由于他在人員調(diào)整決策的必要性明朗之后,立即做出了解雇決策,因此,他所留下的遺產(chǎn)也會(huì)為大家所認(rèn)同。
公司是否有足夠的運(yùn)營(yíng)動(dòng)力,能夠在今年和來(lái)年收獲優(yōu)異的成果?
長(zhǎng)期性的優(yōu)良績(jī)效需要公司既能發(fā)起變革,又能對(duì)變革做出回應(yīng):內(nèi)部變革包括新的
目標(biāo)和計(jì)劃,外部變革則包括新的市場(chǎng)條件和客戶需求。離任CEO應(yīng)該確保公司有穩(wěn)固的活動(dòng)渠道,以了解和實(shí)施變革,并打造所需的能力。某些活動(dòng)肯定是以增長(zhǎng)為目標(biāo)的,但并不是所有活動(dòng)都必須如此。例如,一家運(yùn)輸公司的CEO在離任之前,開(kāi)始堅(jiān)定推進(jìn)大型成本削減計(jì)劃的第二階段任務(wù)。他的繼任者到任時(shí),成本基數(shù)的可控性已經(jīng)大為改觀。
在CEO交替過(guò)渡的階段,組織往往會(huì)自然而然地?fù)p失很多時(shí)間,因?yàn)槿藗兛偸顷P(guān)注過(guò)渡會(huì)給他們帶來(lái)什么變化、新任CEO會(huì)是什么風(fēng)格等話題。我們看到,避免公司發(fā)展速度減慢的方法之一是,即將離任的CEO和管理團(tuán)隊(duì)一起,詳細(xì)記錄目前的計(jì)劃,并注明具體的職責(zé)和績(jī)效里程碑。然后,把這一計(jì)劃會(huì)與董事會(huì)分享,以便所有董事都清楚公司目前的狀況;如果此時(shí)已經(jīng)任命了繼任者,也會(huì)把該計(jì)劃與繼任者分享。例如,一家大型運(yùn)輸公司的離任 CEO 就決定,不再按照傳統(tǒng)召開(kāi)最后一次董事會(huì)議,白白把時(shí)間浪費(fèi)在夸夸其談和香檳上。相反,該CEO及其繼任者轉(zhuǎn)而把注意力集中在公司目前的狀況和未來(lái)12個(gè)月的計(jì)劃和目標(biāo)上。
如果我現(xiàn)在剛剛接手這份工作,我希望我在哪些方面能夠有更加透徹的認(rèn)識(shí)?
如果新任CEO來(lái)自公司以外甚至行業(yè)外,她肯定會(huì)有一個(gè)全新的視角;事實(shí)上,這正是公司選擇這樣一位CEO的主要原因。但是,在這種情況下,離任CEO應(yīng)該特別注意向繼任者介紹整個(gè)公司的情況。最關(guān)鍵的是只有CEO才能領(lǐng)會(huì)的一些訣竅。一般的新任CEO的“整合”計(jì)劃很少能產(chǎn)生這樣深刻的洞見(jiàn),這類計(jì)劃在實(shí)踐中往往流于形式。
離任CEO可以提供極大的幫助,例如,安排新任領(lǐng)導(dǎo)會(huì)見(jiàn)她本來(lái)不會(huì)注意到、但卻會(huì)出乎意料地發(fā)揮關(guān)鍵作用的人員。可以把這看作是前衛(wèi)的整合計(jì)劃:與對(duì)公司進(jìn)行過(guò)中肯批評(píng)的分析師談?wù)劊慌c主要前客戶的高管坐下來(lái)談?wù)劊麄兛赡茉敢馀c新任領(lǐng)導(dǎo)分享他們之所以選擇不與公司繼續(xù)合作的原因,而這些原因他們不會(huì)告訴現(xiàn)任CEO;征求實(shí)話實(shí)說(shuō)的工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)。這樣的討論可能是非常寶貴的,但是,如果離任CEO不殫精竭慮地找出最具影響力的討論伙伴,這樣的討論就不太可能發(fā)生。
我最后100天的計(jì)劃是什么?
回答上面的問(wèn)題能夠幫助即將離任的CEO為自己最后100天確定重點(diǎn)任務(wù)。這些問(wèn)題可以幫助離任CEO將有待完成的25項(xiàng)重點(diǎn)事務(wù)縮減到下面5項(xiàng)。之所以選擇這5項(xiàng),是因?yàn)樗鼈冇兄薮蟮臐撛诮?jīng)濟(jì)后果和影響,或者它們需要加以妥善處理,而不應(yīng)留給繼任者,成為令他們感到棘手的任務(wù)。
探索:為最大的業(yè)務(wù)部門探索其他可能的組織模式。
開(kāi)啟:開(kāi)始在電子商務(wù)方面的具體工作,從競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手X和Y身上獲取靈感。
獲得:確保獲得最佳實(shí)踐方法,讓公司即將在支持性基礎(chǔ)設(shè)施上投入的5億歐元獲得最大回報(bào)。
分析:分析并購(gòu)Z所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)和后果,Z是公司一直在討論但從未認(rèn)真評(píng)估過(guò)的一家公司。
加速:加速努力,將采購(gòu)成本降低20%,并實(shí)施已提出的行政管理成本縮減方案。
我們知道,完成這樣的重點(diǎn)任務(wù)需要集中力量,某些即將離任的CEO擔(dān)心這樣做會(huì)被認(rèn)為手伸的太長(zhǎng),干預(yù)到了繼任者的工作范圍。但是,在我們所見(jiàn)的案例中,凡是CEO在自己任期的最后100天里積極而有組織地采取行動(dòng)的,都給公司和新任CEO創(chuàng)造了寶貴的財(cái)富。我們認(rèn)為,這也意味著,前任CEO離任得踏實(shí),不會(huì)有多少不眠之夜,他依然心念公司,但會(huì)坦然放心,因?yàn)樗雷约阂呀弑M全力,站完最后一班崗。
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